Sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả

Có 2 người bạn làm cùng công ty, cùng công việc, đều có 24h giống nhau nhưng người A thì luôn phải vật lộn với công việc và tỏ ra rất bận rộn. Còn người B kia luôn có thời gian để làm những việc mình thích như: thể thao, du lịch cuối tuần... sự khác biệt ở đây là gì. Thật tình thì Mỹ đã từng giống như người A. Cuộc sống luôn khiến chúng ta cuốn vào những mặt tối và làm cho chúng ta ì ra. Đứng trước công việc và vui chơi thì Mỹ tin chắc bạn sẽ chọn vui chơi. Vậy nên chúng ta cần sống chậm lại và kiểm soát từng việc mình làm. Điều gì cần hơn và tốt hơn thì lựa chọn, dần dần chúng ta sẽ có 1 thói quen và kiểm soát công việc hoàn chỉnh.
Và đây là 1 số bước
1. Xác định mục tiêu dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.
Quan trọng nhất hãy xác định rõ ràng những mục tiêu ngắn hạn của bạn. Những mục tiêu này phải đủ nhỏ để bạn có thể thấy sự tiến bộ của mình và đủ lớn để bạn có cảm giác hạnh phúc khi hoàn thành chúng. Những mục tiêu của bạn phải thực tế, tránh những gì vượt quá khả năng của bạn.
2. Giảm thời gian xem tivi hay giải trí không cần thiết.
Lập cho mình một thời gian biểu mới, thay vì ghi lên đó hàng loạt những việc cần làm, bạn hãy ghi chỉ những việc quan trọng nhất và thực sự có tác dụng đến mục tiêu của bạn.
3. Thói quen ghi nhận những thành công của mình cũng quan trọng không kém. Chỉ đơn giản bằng cách tự thưởng cho mình một bữa ăn thật thịnh soạn hay một cuộc đi dạo trong công viên. Việc ghi nhận thành công giúp bạn tự tin để sẵn sàng gặt hái nhiều thành công hơn nữa. Ví dụ nếu bạn quyết định theo một khoá học. Mục tiêu ngắn hạn là tìm hiểu về chi phí và địa điểm của khoá học đó. Hiện nay có rất nhiều cách học. Bạn có thể chọn một lớp học buổi tối, lớp học cuối tuần hoặc một chương trình học trên mạng. Còn mục tiêu dà hạn chính là hoàn thành khóa học đó. Bằng những cách trên bạn đã dành nhiều hơn 2 giờ một tuần để cải thiện công việc của mình.
Một khía cạnh khác của quản lý thời gian đó là hãy theo dõi quá trình hoạt động của bản thân. Nếu bạn làm việc cho một cơ quan nhà nước, bạn có thể sẽ được cất nhắc lên nhiều vị trí khác nhau. Trong quá trình thăng tiến này, bạn sẽ phải trải qua nhiều lần kiểm tra và phỏng vấn. Bạn nên có lịch riêng để theo dõi nếu không bạn sẽ bỏ lỡ những cơ hội quý giá để cải thiện vị trí của mình trong công ty. Thật là... lãng nhách khi bạn đã bỏ qua một dịp thăng chức chỉ vì khi bạn đọc được thông báo tuyển dụng nội bộ của công ty thì nó đã... hết hạn 2 ngày.
Hãy bố trí lịch làm việc phù hợp với đồng hồ sinh học của bạn. Hãy giải quyết những việc khó khăn khi đầu óc bạn minh mẫn nhất. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn vừa đi làm, vừa đi học. Bạn sẽ thấy trong ngày có những thời điểm bạn học rất dễ vô. Nếu biết chọn dúng thời điểm bạn sẽ làm được rất nhiều việc. Một mẹo khác là bạn có thể "một công đôi việc". Ví dụ bạn có thể học trong khi làm việc nhà hoặc khi lái xe bằng cách sử dụng băng, đĩa. Đây là cách rất tuyệt để tận dụng thời gian.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng mọi việc đều phụ thuộc vào bạn. Nếu bạn có kỹ năng sáng tạo và phân tích để đánh giá được hoàn cảnh của mình và những việc cần làm, bạn sẽ có thời gian. Kỹ năng quản lý thời gian tốt giúp bạn hoàn thành những mục tiêu đặt ra và đạt được vị trí mong muốn. Và một điều quan trọng là hãy dành thời gian để ghi nhận những thành công của mình bạn nhé.
Trên đây là kinh nghiệm cá nhân của Mỹ.

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chiêu sinh các lớp Yoga cơ bản và văn phòng tháng 8 năm 2019 || Khóa học Yoga

Học Yoga ở đâu Quận 7?

Thải độc đại tràng bằng cà phê hữu cơ. || Thanh lọc Thân

Học Yoga ở đâu Quận 2?

Thải độc đại tràng tại nhà với bộ thải độc đầy đủ || Thanh lọc Thân

Học Yoga ở đâu Quận 4?

Tất cả những điều cần biết về thụt ruột bằng cà phê. || Sức khỏe

BÀI VIẾT NHIỀU NGƯỜI XEM

Học Yoga ở đâu Quận 2?

Chiêu sinh các lớp Yoga cơ bản và văn phòng tháng 8 năm 2019 || Khóa học Yoga

Thải độc đại tràng bằng cà phê hữu cơ. || Thanh lọc Thân